Enter Site Title

يقوم نظام النقل بميكنة ومتابعة أسطول النقل والأعمال الإدارية المرتبطة بها، ويمكن تلخيص ذلك في النقاط التالية:

السهولة

• سهولة متابعة عملية النقل وما تشملها (الشاحنات والسائقين وأعمال الورشة والأعطال وأعمال الصيانة وقطع الغيار و المصروفات) وذلك من خلال تقسيم عملية النقل إلى عدد من المراحل وربط تلك المراحل بعدد من الموظفين (السائقين و عمال الورش) وتحديد مسئولياتهم وذلك لمتابعة كل مرحلة ومتابعة الموظفين المسئولين عنها للتأكد من سير عملية النقل بإنتظام ودون تأخير، والوقوف على اسباب المشاكل التي تظهر اثناء عملية النقل وحلها في اسرع وقت.

الآلية

• يقوم النظام آليا بتحديد وتقنين المصروفات وأتعاب الخدمات الخاصة بعملية النقل لكل معاملة حسب تفصايلها والرحلات التي تقوم بها، مما يسهل على الموظف تحديد مصروفات واتعاب كل معاملة حتى وإن لم يكن للموظف خبرة كافية بأعمال النقل، مع وجود المرونة الكافية في النظام لتغير تلك المصروفات والأتعاب لمعاملة بعينها، ويكون ذلك بصلاحية خاصة لبعض الموظفين (مستخدمي النظام).
• يقوم النظام آليا بتحديد كافة المصروفات الفعلية التي تم صرفها بالفعل على معاملة ما، وربط ذلك بالإدارة المالية.
• يقوم النظام آليا بتحديد عمولة (رد) كل سائق خلال فترة/رحلة محددة.
• يقوم النظام بالتواصل آليا مع العملاء عن طريق رسائل الجوال والفاكس والبريد الإلكتروني، وذلك لإطلاع العميل وإبلاغه بالمستجدات الواقعة على معاملته (مثل إبلاغ العميل بوصول الشحنة أو إبلاغ العميل بالمستندات المطلوبه منه أو المستندات التي يود هو الحصول عليها أو إرسال مطالبة مالية أو فاتورة للعميل).

إمكانيات متعددة

• يقوم النظام بحفظ صور المعاملات والمستندات الخاصة بها.
• يمكن من خلال النظام متابعة العملاء الحاليين ومدى تعاونهم مع الشركة والتواصل معهم بإستمرار، وايضا استقطاب عملاء جدد وذلك من خلال الدراسات التحليلة وتقديم عروض أسعار وإرسالها للعملاء من آن لأخر.

واخيرا يمكننا تلخيص نظام النقل في النقاط التالية:

• مرونة الإستخدام، ومرونة التعامل مع جميع المستجدات، وسهولة الإستخدام فلايحتاج إلى موظفين ذو خبرة عالية في عملية النقل.
• سهولة مراقبة ومتابعة الشاحنات وعمليات الصيانة والأعطال والإيراد والمنصرف على كل شاحنة خلال فترة.
• ميكنة ومراقبة عقود الإيجار (استئجار الشاحنات) وربطها بعمليات النقل بمراحلها المختلفة.
• ميكنة ومتابعة وثائق التأمين على الشاحنات.
• ميكنة ومراقبة أعمال الورشة وقطع الغيار.
• متابعة السائقين والمستحق لهم عن فترة أو عن عدد من المعاملات.
• سهولة مراقبة ومتابعة المعاملات بجميع مراحلها المختلفة والوقوف على الوضع الراهن للمعاملة.
• متابعة المبالغ المالية الفعلية المنصرفة لكل معاملة والمبالغ المستحقة والمحصلة.
• التواصل مع العملاء بجميع الوسائل الإلكترونية.
• تنشيط العملاء الحاليين وفتح واستقطاب عملاء جدد.