Enter Site Title

يقوم نظام التخليص الجمركي بميكنة ومتابعة جميع مراحل التخليص الجمركي والأعمال الإدارية المرتبطة بها، ويمكن تلخيص ذلك في النقاط التالية:

السهولة

• سهولة متابعة المعاملة الجمركية وذلك من خلال تقسيم التخليص الجمركي إلى عدد من المراحل وربط تلك المراحل بعدد من الموظفين (المندوبين) وتحديد مسئولياتهم وذلك لمتابعة كل مرحلة ومتابعة الموظفين المسئولين عنها للتأكد من سير عملية التخليص بإنتظام ودون تأخير، والوقوف على اسباب المشاكل التي تظهر اثناء عملية التخليص وحلها في اسرع وقت.

الآلية

• يقوم النظام آليا بتحديد وتقنين المصروفات وأتعاب الخدمات الخاصة بعملية التخليص الجمركي لكل معاملة حسب تفاصيلها وبنودها، مما يسهل على الموظف/المندوب على تحديد مصروفات واتعاب كل معاملة حتى وإن لم يكن للموظف خبرة كافية بأعمال التخليص، مع وجود المرونة الكافية في النظام لتغير تلك المصروفات والأتعاب لمعاملة بعينها، ويكون ذلك بصلاحية خاصة لبعض الموظفين (مستخدمي النظام).
• يقوم النظام آليا بتبنيد كل معاملة وتحديد الرسوم الجمركية الخاصة بها.
• يقوم النظام آليا بتحديد كافة المصروفات الفعلية التي تم صرفها بالفعل على معاملة ما، وربط ذلك بالإدارة المالية.
• يقوم النظام آليا بتحديد عمولة كل مندوب خلال فترة محددة.
• يقوم النظام بالتواصل آليا مع العملاء عن طريق رسائل الجوال والفاكس والبريد الإلكتروني، وذلك لإطلاع العميل وإبلاغه بالمستجدات الواقعة على معاملته (مثل إبلاغ العميل بوصول الشحنة أو إبلاغ العميل بالمستندات المطلوبه منه أو المستندات التي يود الحصول عليها أو ارسال مطالبة مالية أو فاتورة للعميل).

إمكانيات متعددة

• يمكن ربط النظام بنظام SAUDI EDI الخاص بتبنيد المعاملات الجمركية.
• يقوم النظام بحفظ صور المعاملات والمستندات الخاصة بها.
• يمكن من خلال النظام متابعة الحاويات الفارغة ومتابعة تسليمها للوكيل في الوقت المحدد لتجنب غرامات التأخير.
• يمكن من خلال النظام متابعة العملاء الحاليين ومدى تعاونهم مع الشركة والتواصل معهم بإستمرار، وايضا استقطاب عملاء جدد وذلك من خلال الدراسات التحليلة وتقديم عروض أسعار وارسالها للعملاء من آن لأخر.

واخيرا يمكننا تلخيص نظام إدارة التخليص الجمركى في النقاط التالية:

• مرونة الإستخدام، ومرونة التعامل مع جميع المستجدات، وسهولة الإستخدام فلا يحتاج إلى موظفين ذو خبرة عالية في عملية التخليص الجمركي.
• سهولة مراقبة ومتابعة المندوبن والتواصل معهم.
• سهولة مراقبة ومتابعة المعاملات بجميع مراحلها المختلفة والوقوف على الوضع الراهن للمعاملة.
• متابعة المبالغ المالية الفعلية المنصرفة لكل معاملة والمبالغ المستحقة والمحصلة.
• التواصل مع العملاء بجميع الوسائل الإلكترونية.
• تنشيط العملاء الحاليين وفتح واستقطاب عملاء جدد.