Enter Site Title

يقوم نظام الساحات بميكنة ومتابعة أعمال التخزين المؤقت للحاويات بمختلف أنواعها وأحجامها والأعمال الإدارية المرتبطة بها، ويمكن تلخيص ذلك في النقاط التالية:

السهولة

• سهولة إدارة ومتابعة عملية تخزين الحاويات بمختلف انواعها واحجامها وذلك من خلال تقسيم وتهيئة الساحات تخزينيا بصورة تسمح بسهولة إدخال وإخراج الحاوية في الاماكن المحددة لها حسب نوع وحجم الحاوية وايضا حسب نوع البضاعة.

الآلية

• يقوم النظام آليا بتحديد وتقنين المصروفات وأتعاب الخدمات الخاصة بعملية التخزين لكل معاملة حسب تفصايلها، مما يسهل على الموظف تحديد مصروفات واتعاب كل معاملة حتى وإن لم يكن للموظف خبرة كافية بأعمال تخزين الحاويات والبضائع، مع وجود المرونة الكافية في النظام لتغير تلك المصروفات والأتعاب لمعاملة بعينها، ويكون ذلك بصلاحية خاصة لبعض الموظفين (مستخدمي النظام).
• يقوم النظام آليا بتحديد كافة المصروفات الفعلية التي تم صرفها بالفعل على معاملة ما، وربط ذلك بالإدارة المالية.
• يقوم النظام بالتواصل آليا مع العملاء عن طريق رسائل الجوال والفاكس والبريد الإلكتروني، وذلك لإطلاع العميل وإبلاغه بالمستجدات الواقعة على معاملته (مثل إبلاغ العميل بوصول الشحنة أو إبلاغ العميل بالمستندات المطلوبه منه أو المستندات التي يود هو الحصول عليها أو إرسال مطالبة مالية أو فاتورة للعميل).

إمكانيات متعددة

• يقوم النظام بحفظ صور المعاملات والمستندات الخاصة بها.
• يمكن من خلال النظام متابعة العملاء الحاليين ومدى تعاونهم مع الشركة والتواصل معهم بإستمرار، وايضا استقطاب عملاء جدد وذلك من خلال الدراسات التحليلة وتقديم عروض أسعار وإرسالها للعملاء من آن لأخر.

واخيرا يمكننا تلخيص نظام الساحات في النقاط التالية:

• مرونة الإستخدام، ومرونة التعامل مع جميع المستجدات، وسهولة الإستخدام فلايحتاج إلى موظفين ذو خبرة عالية في عملية تخزين الحاويات والبضائع.
• سهولة مراقبة ومتابعة المعاملات بجميع مراحلها المختلفة والوقوف على الوضع الراهن للمعاملة.
• متابعة المبالغ المالية الفعلية المنصرفة لكل معاملة والمبالغ المستحقة والمحصلة.
• التواصل مع العملاء بجميع الوسائل الإلكترونية.
• تنشيط العملاء الحاليين وفتح واستقطاب عملاء جدد.